Hotel and Travel Corresspondence

March 5, 2008 at 6:50 am (Hotel & Travel Corresspondence)

By: I Nengah Subadra
________________________________________________________
Dosen Bahasa Inggris dan Pariwisata
Di Yayasan Triatma Surya Jaya
(MAPINDO, AKPAR Triatma Jaya, dan STIE Triatma Mulya)
Handphone : 081 239 26773
Email : insubadra@yahoo.com
Homepage : www.subadra.wordpress.com
Melayani:
• Private Bahasa Inggris untuk umum dan in-house training
• Private Bahasa Indonesia untuk orang asing
• Bimbingan IELTS, TOEIC, dan TOEFL
• Terjemahan bahasa asing tersumpah
________________________________________________________

Module Task-1

Mention and explain parts of a business letter as well as articles written on each part. Your answer shall be supported by an example of formal business letter which then marked based on the theory to understand well the parts of the exemplified business letter.

Highly needed:
Write the book (Author, Year. Title. Place of Publication: Publisher) used for answering the above task.

=================================================================

Module Task-2

Direction:
Translate the following sentences into well-constructed English!

1.Saya baru saja melihat harga penawaran khusus anda yang ditayangkan di website, saya tertarik dengan paket wisata tersebut.

2.Sesuai dengan pembicaraan kita tadi pagi di telepon, dengan ini saya kirimkan harga kontrak terkini dan beberapa brosur.

3.Kami baru saja mengembangkan beberapa kantor cabang di Bali dan mencari partner-partner bisnis.

4.Saya mendapatkan nama dan alamat hotel anda dari teman saya bernama “Bob” yang tinggal di hotel ini bulan yang lalu.

5.Saya ingin memesan dua kamar standar yang menghadap ke pantai. Tolong beritahu saya harga dan fasilitas kamarnya.

6.Dua dari sepuluh kamar superior kami sedang direnovasi dan akan siap dalam jangka satu setengah bulan.

7.Terima kasih atas email anda tertanggal dua November tahun 2006. Kami akan menindaklanjuti permohonan anda.

8.Semua kamar standar kami penuh. Kami menyarankan anda untuk memesan kamar superior dengan harga yang lebih mahal dan fasilitas yang lebih lengkap.

9.Manajer Pemasaran dan Penjualan kami sedang mengadakan perjalanan bisnis sehingga kami tidak bisa menentukan harganya sekarang. Kami akan memberitahu anda ketika dia sudah kembali.

10.Uang muka satu malam yang tidak bisa ditagih kembali akan dibebankan kepada rekening bank anda pada saat pesanan kamar anda dipastikan.

11.Nomor kartu kredit anda tidak benar dan masa berlakunya sudah habis.

12.Dengan senang hati kami memberikan harga kontrak dan berharap untuk mengadakan kerjasama bisnis yang baik. Tolong tanda tangani dan stempel apabila anda setuju dengan persayaratan dan ketentuan yang tertera dalam kontrak tersebut.

=======================================================

Module Task-3

You are a sales manager in a new travel agency arranging holiday packages for this year. Write a formal business letter to one of international chain hotels in Bali asking for a confidential contract rate. You need to have an inspection to the hotel to explore more about the hotel facilities, room type and facilities before the contract rate issued.

=======================================================

Module Task-4

You are an overseas student planning to spend semester holiday in Bali this year. You have just browsed a number of hotel homepages which offer special holiday packages. Write an email and reserve a room to the desired hotel and state clearly the expected number and type of rooms as well as the exact period of your stay. Should you wish to arrange any special requests, please do not hesitate to write to the advanced reservation department.

=======================================================

Module Task-5

You are planning to visit Bali with 6 people in July 2010. Write an email to one of the international hotels in Bali and ask the hotel staff about the location, room availability, and room and hotel facilities.

Permalink Leave a Comment

Hello world!

March 5, 2008 at 6:35 am (Uncategorized)

Welcome to WordPress.com. This is your first post. Edit or delete it and start blogging!

Permalink 1 Comment